Od kilku lat funkcjonuje publiczna internetowa baza danych o wypoczynku, za pomocą której rodzice mogą sprawdzić, czy organizator interesującego ich obozu zgłosił turnus do właściwego kuratorium oświaty. Strona ta powstała ona z ramienia Ministerstwa Edukacji Narodowej.
W internetowej bazie danych mieszczącej się na stronie wypoczynek.men.gov.pl na bieżąco publikowane są informacje nie tylko numerów wydanych oświadczeń, ale też dane organizatora, liczba uczestników, termin oraz lokalizacja wypoczynku. W ten sposób rodzic może dowiedzieć się, czy jego dziecko będzie bezpieczne podczas wybranego obozu lub półkolonii, a także mieć pewność, że organizator wydarzenia jest wiarygodny.
W sytuacji, gdyby pojawiły się jakiekolwiek nieprawidłości organizacyjne, jest możliwość zgłoszenia uwag bezpośrednio Ministerstwu Edukacji Narodowej, odpowiedniemu kuratorowi oświaty lub innym służbom. Wszystkie informacje można uzyskać w zakładce "kontakty".
Warto wiedzieć, że organizator wypoczynku ma obowiązek zgłosić turnus na 21 dni przed jego rozpoczęciem. W przypadku półkolonii lub wyjazdów organizowanych za granicą okres ten skraca do się do 14 dni.
MEN zaleca, by wybierając konkretną ofertę kierować się jej edukacyjnym charakterem, zapewniając dziecku możliwość wycieczek, poznawania ciekawych miejsc i historii czy też aktywnego spędzania czasu w grupie rówieśników. Oprócz tego ministerstwo radzi, by przed decyzją o wyborze wypoczynku sprawdzić opinie o biurze na jego stronie bądź forach internetowych. Za pomocą strony turystyka.gov.pl można sprawdzić, czy biuro oferujące wypoczynek dla dzieci wpisany jest do rejestru działalności regulowanej oraz sprawdzić czy organizator, w przypadku wypoczynku zagranicznego, zawarł umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na rzecz uczestników wypoczynku.
Według informacji, jakie podaje resort edukacji, do 10 stycznia do bazy wypoczynku organizatorzy zgłosili 3650 wyjazdów (w tym 147 zagranicznych) łącznie dla 153,9 tys. uczestników (liczba uczestników wypoczynku w kraju – 85,5 tys., liczba uczestników wypoczynku organizowanego w formie półkolonii – 62 tys., liczba uczestników wypoczynku zagranicą 6,4 tys.).