Jak zaoszczędzić na zakupie sprzętu IT?

Jeśli myślimy na poważnie o redukcji wydatków na sprzęt komputerowy, musimy pamiętać o kilku podstawowych rzeczach. Po pierwsze – możemy oszczędzać nawet na najnowszych rozwiązaniach. Po drugie – konkurencja na rynku sprawia, że koszty sprzętu są niższe. Ponadto musimy być świadomi, że większość renomowanych firm produkujących sprzęt komputerowy posiada w swoich ofertach produkty skrajnie drogie, niebędące jednocześnie opcjami lepszymi od zamienników. Kolejną sprawą, o której warto pamiętać, jest możliwość kupna sprzętu używanego i poleasingowego. W przypadku takich transakcji musimy jednak zachować szczególną ostrożność. Na koniec – zawsze musimy kupować produkty „na miarę” i chodzi tu o „miarę” naszego portfela, potrzeb i możliwości.

Tani sprzęt komputerowy – konkurencja sprzyja niskim cenom. Zastanówmy się więc, gdzie kupować

Żeby zakupić tani sprzęt komputerowy, możemy skorzystać z dwóch alternatywnych ścieżek. Obydwie wiążą się ze znalezieniem jak najkorzystniejszej oferty. Pierwsza z nich polega na skorzystaniu z porównywarki cenowej. Takie rozwiązanie ma parę zalet – najważniejszą z nich jest fakt, że w jednym miejscu znajdziemy większość (raczej nie wszystkie) oferty, będziemy mogli je porównać i wybrać najkorzystniejszą kosztowo. Zazwyczaj w porównywarkach znajdziemy najpopularniejsze sklepy, a w przypadku tych mniej popularnych szybko sprawdzimy recenzje użytkowników. To prosty i szybki sposób na zakup taniego sprzętu komputerowego. W tym momencie laik powie „mamy to” i bezrefleksyjnie podąży tym tropem.

Drugi sposób na znalezienie jak najlepszej oferty jest jeszcze skuteczniejszy. Otóż firmy, zarówno małe, jak i te największe, korzystają z usług serwisów aukcyjnych. Dobrym przykładem jest Allegro. Na tej platformie wskaźnik konkurencyjności w przypadku ofert tego samego produktu jest bardzo wysoki. Liczba ofert wymusza na sprzedawcach świadczenie najkorzystniejszych dla konsumenta usług, co wiąże się również z bardzo niskimi cenami. Co więcej, Allegro posiada również usługę Allegro Lokalnie. Wspiera ona lokalnych sprzedawców, którzy dzięki niej mogą bez kosztów wystawiać na aukcje swoje przedmioty. Sytuacja ta sprawia, że na Allegro pojawia się wiele doskonałych ofert, które w niczym nie odbiegają jakością (zarówno obsługi, jak i samego przedmiotu) od tych w sklepach internetowych. Różnią się za to tym, że korzysta z nich dużo więcej osób. Są to zarówno ludzie zajmujący się na co dzień sprzedażą produktów IT, jak i ci, którzy robią to okazjonalnie. Otwiera to przed nami ogrom możliwości.

To właśnie na serwisach aukcyjnych często jesteśmy w stanie znaleźć najlepsze oferty sprzętu komputerowego. Wiele osób może traktować ten temat przez pryzmat ryzyka związanego z bezprawnymi zachowaniami ze strony sprzedawcy – błędne opisy, celowe wprowadzanie klienta w błąd czy niezgodność produktu z prezentowanymi danymi. Prawo działa jednak tak samo wobec sprzedawców na serwisach aukcyjnych, jak i tych „standardowych”. Co więcej, wymienione wcześniej Allegro oferuje program ochrony kupującego, który wspiera udane i bezpieczne zakupy.

Po ustaleniu, gdzie będziemy szukać ofert, czas na proste pytanie – co będziemy kupować?

Sprzęt komputerowy musimy kupować „na miarę”. Jeśli na przykład potrzebujemy telefonów do firmy, możemy rozpatrywać naprawdę wiele różnych możliwości. Rynek jest na tyle bogaty w przeróżne produkty, że znajdziemy propozycje od 400 do nawet 12 000 złotych. To ekstremum, ale na rynku laptopów spotkamy się z podobną sytuacją. Podobnie wygląda to w wielu innych kategoriach produktowych również. Pozostaje nam więc dowiedzieć się, jakiego rozwiązania potrzebujemy. Jeśli dokonujemy zakupu dla firmy – korzystnie jest konsultować się z pracownikami lub zlecić zakupy działowi IT, gdyż jest duża szansa, że możemy potrzebować sprzętu o bardzo konkretnych parametrach. Jeśli ustalimy, jaki produkt nam jest potrzebny, możemy poszukać alternatyw, korzystając z internetu. Dokonujemy wtedy krótkiej analizy SWOT naszej decyzji zakupowej i wybieramy optymalną ofertę.

W przypadku zakupów domowych sprawa jest o tyle prostsza, że kompromisy, którymi obarczony jest wybór tańszych produktów, nie mają wpływu na funkcjonowanie naszego przedsiębiorstwa, a raczej na wygodę użytkowania. Zarówno w kwestii sprzętu do firmy, jak i do domu, istotne jest przeglądanie opinii i oglądanie recenzji danego produktu. Przy recenzjach sponsorowanych musimy brać pod uwagę brak poruszania wad produktu i przesadne podkreślanie podstawowych korzyści, które płyną z zakupu każdego sprzętu podobnej klasy. Oglądanie takich materiałów nie jest jednak całkowicie nieuzasadnione – mają one wartość informacyjną.

Zakup sprzętu używanego – poleasingowego lub z użytku prywatnego

Wróćmy na moment do usług w rodzaju Allegro Lokalnie i przyjrzyjmy się jeszcze jednemu ważnemu czynnikowi, który stanowi o cenie sprzętu. Używany sprzęt IT jest zdecydowanie tańszy. Często koszt zakupu takiego produktu jest bardzo korzystny, nawet uwzględniając amortyzację. Spora część konsumentów woli po prostu produkty nowe, zapakowane, prosto z linii produkcyjnej. Na aukcjach internetowych możemy spotkać się z trzema typami ofert, które raczej nie są powszechne w sklepach stacjonarnych lub dużych sklepach internetowych, poza tymi specjalistycznymi. Ich rodzaje to:

Sprzęt poleasingowy – pochodzi z użytku firmowego. Może on posiadać różny stopień zużycia, definiowane jest to przez skalę. Ocenę A posiadają produkty niemalże nienaruszone, A- – produkty z drobnymi śladami użytkowania, B – produkty z wyraźnymi śladami użytkowania, B- – produkty z wyraźnymi śladami użytkowania i niewielkimi uszkodzeniami lub wadami, C – produkty uszkodzone. Kupując produkt z kategorii A, niemalże zawsze mamy do czynienia ze sprawnym sprzętem, który przez lata jeszcze będzie nam służyć w codziennej pracy. Komputery, laptopy i akcesoria poleasingowe zazwyczaj charakteryzują się wysokim standardem wykonania, są to przeważnie produkty z wysokiej półki cenowej.

Sprzęt powystawowy – pochodzi ze sklepów lub pokazów. Taki sprzęt może mieć za sobą kilka tygodni na półce sklepowej lub jeden dzień na pokazie technologicznym. Informacje na ten temat znajdziemy w opisie oferty. Są to sprzęty o różnym stopniu zużycia, przeważnie do ich opisu dołączone są adekwatne fotografie. Produkty powystawowe mają te same parametry techniczne co standardowe oferty. Warto zwrócić uwagę na potencjalny brak dedykowanych ładowarek, instrukcji obsługi, oryginalnego pudełka i tym podobnych elementów.

Sprzęt używany – prawdopodobnie to właśnie taki sprzęt kojarzy nam się z aukcjami internetowymi. Często z góry uznawany jest za produkt gorszej jakości, co nie musi być zgodne z prawdą. Pamiętajmy, że każdy używany sprzęt jest inny. Jego zużycie jest różne, codzienne wykorzystanie wiązało się z pełnieniem różnych funkcji, obsługiwany był przez różne osoby. Nie da się więc jednoznacznie określić jego stanu. Segment sprzętu używanego stanowi jednak pole do popisu dla łowców okazji. Bardzo często, kiedy monitorujemy strony z aukcjami, możemy natrafić na bardzo dobre podzespoły i sprzęty. Często są to urządzenia o minimalnym zużyciu sprzedawane znacznie poniżej ceny rynkowej.

Jeśli zależy nam na oszczędnościach, zdecydowanie warto brać pod uwagę takie oferty zakupowe. Wszystkie z trzech powyższych rodzajów sprzętu mogą doskonale służyć nam przez długie lata. Dobór produktu, znajomość skali zużycia sprzętu poleasingowego, konsultacja ze współpracownikami, przeglądanie opinii, recenzji i serwisów aukcyjnych, to klucz do poczynienia gigantycznych oszczędności w sferze IT. Nie tylko nowe, okraszone marketingowymi obietnicami produkty zasługują na miejsce na naszych biurkach. Może zdarzyć się, że technologie muszą znaleźć się w naszej firmie jeszcze zanim będą powszechnie dostępne na rynku, co może utrudnić wybór odpowiedniego sprzętu w dobrej cenie. W wielu przypadkach jednak nie potrzebujemy najnowszych rozwiązań, a lekkie kompromisy mogą pozwolić nam na oszczędności w innych inwestycjach.

Jak zaoszczędzić na zakupie sprzętu IT?

Tani sprzęt komputerowy – konkurencja sprzyja niskim cenom. Zastanówmy się więc, gdzie kupować

Po ustaleniu, gdzie będziemy szukać ofert, czas na proste pytanie – co będziemy kupować?

Zakup sprzętu używanego – poleasingowego lub z użytku prywatnego

Zobacz także