Zmiany w zasiłku pogrzebowym od 2026 roku. Co się zmieni dla rodzin i zakładów pogrzebowych?
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące składania wniosków o zasiłek pogrzebowy z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany mają na celu uproszczenie i uregulowanie procedur, które w praktyce już od lat funkcjonowały, ale nie były jasno określone w przepisach. Co dokładnie się zmieni i co to oznacza dla rodzin oraz zakładów pogrzebowych?
Dotychczasowa praktyka
Do tej pory w wielu przypadkach to właśnie pracownicy zakładów pogrzebowych pomagali rodzinom zmarłych w załatwianiu formalności związanych z uzyskaniem zasiłku pogrzebowego. W praktyce jednak wniosek musiała podpisać osoba uprawniona, najczęściej członek rodziny. ZUS wypłacał zasiłek na konto tej osoby, która następnie rozliczała się z zakładem pogrzebowym.
Co się zmieni od 2026 roku?
Nowelizacja przepisów wprowadza kilka istotnych zmian:
• Zakład pogrzebowy oficjalnie złoży wniosek
Od 2026 roku zakład pogrzebowy będzie mógł formalnie złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy w imieniu osoby uprawnionej – członka rodziny, innej osoby lub podmiotu, który pokrył koszty pogrzebu. Wniosek będzie musiał zawierać dane zakładu pogrzebowego.
• Wypłata zasiłku bezpośrednio na konto zakładu
Nowe przepisy umożliwią wypłatę zasiłku pogrzebowego bezpośrednio na konto zakładu pogrzebowego, jeśli osoba uprawniona wyrazi na to zgodę i odpowiednio upoważni zakład we wniosku.
• Nowe wymogi formalne
Wprowadzono szczegółowe wymogi dotyczące oświadczeń i dokumentów, które należy dołączyć do wniosku. Chodzi m.in. o potwierdzenie stopnia pokrewieństwa, pokrycia kosztów pogrzebu czy niepobrania zasiłku z innego tytułu.
• Nowy formularz wniosku
Od 1 stycznia 2026 r. na stronie ZUS pojawił się nowy formularz wniosku o zasiłek pogrzebowy (ZUS Z-12). Dokument można składać zarówno elektronicznie, jak i w formie papierowej.
Co to oznacza w praktyce?
Zmiany mają na celu uproszczenie i przyspieszenie procedur oraz wyeliminowanie niejasności, które pojawiały się w dotychczasowym systemie. Praktyka, w której zakład pogrzebowy załatwia formalności w imieniu rodziny, zostaje oficjalnie uregulowana. Dzięki temu rodziny będą mogły szybciej i sprawniej uzyskać wsparcie finansowe, a zakłady pogrzebowe – rozliczyć się bezpośrednio z ZUS.