Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop. Co zmienia się od 2026 r.?

Posłuchaj artykułu Dźwięk wygenerowany automatycznie

Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop, fot. Shutterstock/raker
27 stycznia 2026 r. weszły w życie istotne zmiany dotyczące wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek wypłaty świadczenia w innym terminie niż dotychczas, a także wprowadzają ułatwienia w załatwianiu formalności online. Co dokładnie się zmieniło?

Nowy termin wypłaty ekwiwalentu za urlop

Dotychczas ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wypłacany był w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Teraz świadczenie to ma być przekazywane pracownikowi w tym samym terminie, co wypłata regularnego wynagrodzenia za pracę. To oznacza, że obie wypłaty będą powiązane jednym, stałym terminem.

Istnieje jednak jeden wyjątek od tej reguły. Jeśli termin wypłaty pensji przypada przed zakończeniem umowy o pracę, pracodawca będzie musiał wypłacić ekwiwalent za urlop w ciągu 10 dni od rozwiązania stosunku pracy. Nowe przepisy mają na celu uporządkowanie i doprecyzowanie zasad, które wcześniej nie były jasno określone.

Dni wolne od pracy. Kiedy zaplanować urlop, aby wydłużyć wypoczynek?
​Planowanie wypoczynku z dużym wyprzedzeniem to sprawdzony sposób na tańsze bilety lotnicze i pewną rezerwację w obleganych kurortach. Warto zatem pomyśleć o urlopie w przyszłym roku, aby jak najlepiej wykorzystać dni wolne od pracy. Także w bieżącym roku zostało sporo okazji na solidny wypoczynek. Sprawdź, kiedy najlepiej wziąć urlop, aby cieszyć się długą przerwą od pracy.

Formalności do załatwienia online

Od 27 stycznia 2026 roku pracownicy i pracodawcy będą mogli załatwiać wiele spraw drogą elektroniczną. Możliwe będzie m.in. składanie wniosków o wyjście prywatne czy odbiór nadgodzin za pośrednictwem maila lub dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Nowe przepisy dotyczą także Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Pracodawcy, u których nie działają związki zawodowe, będą musieli zaprosić do rozmów w sprawach ZFŚS co najmniej dwuosobową reprezentację pracowników. Dotychczas wystarczył jeden przedstawiciel. Zmiana ta ma na celu ujednolicenie zasad z innymi obszarami prawa pracy.

Źródło: rynekzdrowia.pl

Zobacz także