Wybór systemu ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw - na co zwrócić uwagę?

Artykuł sponsorowany
Od lat systemy ERP cieszą się coraz większym powodzeniem. Kiedy się pojawiły, inwestowały w nie największe firmy i koncerny. Jednak z czasem okazało się, że ich funkcje i szereg korzyści, jakie się z nimi wiążą, pozwalają ułatwić pracę również w mniejszych organizacjach. W zależności od tego, jakie są potrzeby firmy, system ERP może wyglądać inaczej. Na co w takim razie zwrócić szczególną uwagę, kiedy będziemy szukać systemu ERP dla małej lub średniej firmy?

fot. adobe stock

System ERP (Enterprise Resource Planning) to zaawansowane rozwiązanie informatyczne powstałe z myślą o zarządzaniu wszystkimi procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie. Jego trzonem jest wspólna dla wszystkich działów firmy baza danych. Składa się z modułów posiadających funkcje takie, jakie są w specjalistycznych programach użytkowanych w różnych działach. Może być więc moduł dla księgowości, kadr, działu handlowego, magazynu itd. Dobrze dobrany system ERP dla małych firm znacząco zwiększa wydajność i efektywność pracy.

Zrozumienie potrzeb to podstawa

Im lepiej firma zdefiniuje swoje potrzeby i oczekiwania względem oprogramowania, tym lepiej. Trzeba dokładnie przeanalizować cele strategiczne i zastanowić się, jakie czynności chcemy usprawnić. Aby uzyskać pełny obraz potrzeb, w ich sprecyzowanie najlepiej zaangażować przedstawicieli wszystkich działów, w jakich z systemu ERP będzie się korzystać. To oni najlepiej wiedzą, jak wygląda ich praca i jakie funkcje muszą mieć ich programy.

Ponieważ oczekiwania będą w poszczególnych firmach inne, funkcje oprogramowania też będą się różnić. Jeżeli szukamy narzędzia, jakie będzie wykorzystywane w biurze rachunkowym, to w systemie ERP nie musi być funkcji ułatwiających pracę w magazynie. Zawsze jednak warto postawić na taki system ERP, który w razie konieczności można w przyszłości rozszerzyć o nowe funkcje lub całe moduły. Pozwala na to m.in. enova365.

Możliwość integracji z innymi systemami

System ERP nie jest jedynym oprogramowaniem, z jakiego korzysta się w firmach. Przeglądając propozycje producentów, należy zweryfikować, czy istnieje możliwość integracji z innymi specjalistycznymi programami, które już w firmie są. Dzięki temu nie będzie trzeba rezygnować z rozwiązań, które sprawdziły do tej pory. Systemy ERP można integrować m.in. z systemami płatności, e-commerce lub narzędziami analitycznymi.

Koszt wdrożenia i wsparcie techniczne

Ze względu na zróżnicowany stopień zaawansowania systemy ERP mogą być w innych cenach. Kiedy więc już określimy zakres niezbędnych funkcji, porównajmy ze sobą oferty i zweryfikujmy, jak wyglądają koszty wdrożenia. Nie bez znaczenia jest też późniejsze wsparcie. Najpierw potrzebne jest samo wdrożenie, migracja danych, szkolenia pracowników. Później musimy mieć dostęp do aktualizacji, serwisu i możliwość rozbudowy oprogramowania, o czym było wyżej.

Intuicyjny interfejs

Wybór oprogramowania pod kątem funkcjonalności jest priorytetem. Jednak oprócz tego narzędzie musi być wygodne w obsłudze. Warto więc przed podjęciem ostatecznej decyzji sprawdzić, jak wygląda interfejs i czy praca z programem jest wygodna. Najlepiej, jeśli istnieje możliwość przetestowania programu w formie demo.

Zobacz także

Zimowy PGE Narodowy w Trasie zawita na lodowisko Słowianka!
Zimowy urlop last minute: Teneryfa, Egipt czy Turcja?
Idealny smartfon? Na to warto zwrócić uwagę
Amerykańskie gwiazdy młodego pokolenia wspierają walkę z rakiem piersi... na Instagramie

Gorący temat

Katarzyna Sokołowska opublikowała zdjęcie z synem. Iwo bardzo wyrósł!
Katarzyna Sokołowska nieczęsto dzieli się swoim prywatnym życiem w mediach społecznościowych. Jednak ostatnio fani mieli okazję zobaczyć, jak bardzo podrósł jej syn - Iwo. Z okazji swoich 51. urodzin gwiazda podzieliła się z fanami serią zdjęć, na których pozuje z półtoraroczną pociechą.

Najnowsze wpisy

Nie przegap