fot. adobe stock
System ERP (Enterprise Resource Planning) to zaawansowane rozwiązanie informatyczne powstałe z myślą o zarządzaniu wszystkimi procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie. Jego trzonem jest wspólna dla wszystkich działów firmy baza danych. Składa się z modułów posiadających funkcje takie, jakie są w specjalistycznych programach użytkowanych w różnych działach. Może być więc moduł dla księgowości, kadr, działu handlowego, magazynu itd. Dobrze dobrany system ERP dla małych firm znacząco zwiększa wydajność i efektywność pracy.
Zrozumienie potrzeb to podstawa
Im lepiej firma zdefiniuje swoje potrzeby i oczekiwania względem oprogramowania, tym lepiej. Trzeba dokładnie przeanalizować cele strategiczne i zastanowić się, jakie czynności chcemy usprawnić. Aby uzyskać pełny obraz potrzeb, w ich sprecyzowanie najlepiej zaangażować przedstawicieli wszystkich działów, w jakich z systemu ERP będzie się korzystać. To oni najlepiej wiedzą, jak wygląda ich praca i jakie funkcje muszą mieć ich programy.
Ponieważ oczekiwania będą w poszczególnych firmach inne, funkcje oprogramowania też będą się różnić. Jeżeli szukamy narzędzia, jakie będzie wykorzystywane w biurze rachunkowym, to w systemie ERP nie musi być funkcji ułatwiających pracę w magazynie. Zawsze jednak warto postawić na taki system ERP, który w razie konieczności można w przyszłości rozszerzyć o nowe funkcje lub całe moduły. Pozwala na to m.in. enova365.
Możliwość integracji z innymi systemami
System ERP nie jest jedynym oprogramowaniem, z jakiego korzysta się w firmach. Przeglądając propozycje producentów, należy zweryfikować, czy istnieje możliwość integracji z innymi specjalistycznymi programami, które już w firmie są. Dzięki temu nie będzie trzeba rezygnować z rozwiązań, które sprawdziły do tej pory. Systemy ERP można integrować m.in. z systemami płatności, e-commerce lub narzędziami analitycznymi.
Koszt wdrożenia i wsparcie techniczne
Ze względu na zróżnicowany stopień zaawansowania systemy ERP mogą być w innych cenach. Kiedy więc już określimy zakres niezbędnych funkcji, porównajmy ze sobą oferty i zweryfikujmy, jak wyglądają koszty wdrożenia. Nie bez znaczenia jest też późniejsze wsparcie. Najpierw potrzebne jest samo wdrożenie, migracja danych, szkolenia pracowników. Później musimy mieć dostęp do aktualizacji, serwisu i możliwość rozbudowy oprogramowania, o czym było wyżej.
Intuicyjny interfejs
Wybór oprogramowania pod kątem funkcjonalności jest priorytetem. Jednak oprócz tego narzędzie musi być wygodne w obsłudze. Warto więc przed podjęciem ostatecznej decyzji sprawdzić, jak wygląda interfejs i czy praca z programem jest wygodna. Najlepiej, jeśli istnieje możliwość przetestowania programu w formie demo.
