Z czego wynika coraz mniejsze zainteresowanie wynajmem tradycyjnych biur?
Zarówno w mniejszych, jak i większych miastach udział niewynajętych biur sięga średnio kilkunastu procent, co pokazuje, że rynek biurowy przechodzi obecnie prawdziwy kryzys. Problem jest na tyle zauważalny, że dochodzi nawet do wstrzymania nowych inwestycji. Jak się okazuje, nie wynika to z mniejszej liczby przedsiębiorstw czy ich pracowników. Problem leży zupełnie w czymś innym.
Jedną z przyczyn, dla których firmy decydują się rezygnować z wynajmowania tradycyjnych biur, jest upowszechnienie się pracy zdalnej. Po tym, jak w pandemii koronawirusa stała się ona koniecznością, okazało się, że może być bardzo wygodna. Zwłaszcza w dobie tak szeroko rozwiniętego Internetu.
Wpływ na coraz mniejsze zainteresowanie wynajmem tradycyjnych biur ma także pojawienie się biur wirtualnych, które zaczęły stanowić dla nich poważną konkurencję. Szczególnie w takich branżach jak programowanie, marketing internetowy, grafika czy telemarketing.
Czym są wirtualne biura?
Osoby, które prowadzą własną działalność gospodarczą, a także firmy, których pracownicy pracują zdanie, często nie potrzebują wynajmowania tradycyjnej powierzchni biurowej, gdzie mogliby prowadzić szkolenia czy odbywać burze mózgów. Takie spotkania mogą odbywać się za pośrednictwem popularnych platform, przez co posiadanie osobnego biura rodzi w wielu przypadkach jedynie zbędne koszty. Przydatne okazuje się natomiast posiadanie miejsca, gdzie firma mogłaby być zarejestrowana. To właśnie oferuje wynajęcie wirtualnego biura.
Jest to rozwiązanie, dzięki któremu, żeby móc założyć firmę bez oddzielnej siedziby, nie trzeba jednocześnie podawać nigdzie swojego prywatnego miejsca zamieszkania. Działalność można zarejestrować pod adresem wirtualnego biura, co dotyczy zarówno podmiotów podlegających wpisowi do CEIDG, jak i KRS.
Oczywiście udostępnienie samego adresu to nie wszystko. Wirtualne biura służą również odbieraniu korespondencji. Ta od razu jest w nim sortowana i przechowywana, co jest dla przedsiębiorców ogromną wygodą.
Przy wirtualnym biurze może działać także sala konferencyjna, którą w danej chwili można wynająć, by móc odbyć w niej fizyczne spotkanie. To świetne rozwiązanie na wypadek zaistnienia konieczności przeprowadzenia stacjonarnego szkolenia albo odbycia ważnego spotkania z klientem.
Kiedy warto zdecydować się na wynajem wirtualnego biura i jakie ma to korzyści?
Wirtualne biura stanowią poważną konkurencję dla tradycyjnych przestrzeni biurowych. Przede wszystkim wynika to z ogromnej oszczędności. Wynajęcie wirtualnego biura to koszt w granicach kilkuset złotych za cały rok takiej usługi. W przypadku tradycyjnego biura, za te same pieniądze z reguły nie da się wynająć nawet niewielkiej powierzchni na jeden miesiąc. Zdecydowanie jest to więc dużo bardziej opłacalne.
Zarówno dla małych, jak i dużych firm rozwiązanie to niesie za sobą też wiele innych korzyści. „Obserwujemy rosnące zainteresowanie usługą wirtualnego biura nie tylko wśród osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze, ale także wśród właścicieli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Z rozmów z Klientami wiemy, że zwracają oni uwagę nie tylko na niższe koszty, ale przede wszystkim na wygodę rozwiązania jaką zapewniamy" - podkreśla Adrian Hinc, Członek Zarządu wirtualnego biura https://biznescentrum.com/.
Wynajem wirtualnego biura może sprawić, że firma będzie o wiele lepiej postrzegana. Dotyczy to zwłaszcza niewielkich podmiotów, które ze względu na ogromne koszty nie mogłyby pozwolić sobie na posiadanie tradycyjnej siedziby w centrum miasta. Z wirtualnym biurem możliwe jest posiadanie prestiżowego adresu przy minimalnym koszcie wynajmu. To natomiast może sprawić, że firma będzie lepiej postrzegana, a kontrahenci chętniej będą z nią nawiązywać współpracę.
