Kogo dotyczy ten obowiązek?
Obowiązek ten spoczywa na wszystkich płatnikach oraz podmiotach, które w ciągu roku wypłacały wynagrodzenia, świadczenia lub inne należności podlegające opodatkowaniu. Dotyczy to m.in. pracodawców, zleceniodawców, a także instytucji wypłacających emerytury, renty czy stypendia. To właśnie oni muszą wypełnić i przesłać do urzędu skarbowego odpowiednie formularze:
PIT-11 – informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
PIT-R – informacja o przychodach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich,
PIT-8C – informacja o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych,
PIT-40A/11A – rozliczenie roczne podatku dochodowego przez organ rentowy,
PIT-4R – deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
PIT-8AR – deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Czytaj też: Milion osób już skorzystało. ZUS ujawnia szczegóły przełomowej zmiany
Najważniejsze zasady. O tym musisz pamiętać
Przygotowując dokumenty, warto zwrócić szczególną uwagę na kilka kluczowych kwestii:
- Prawidłowe dane to podstawa
W każdym formularzu muszą znaleźć się poprawne dane identyfikacyjne podatnika – numer PESEL lub NIP oraz aktualny adres zamieszkania. To warunek konieczny, by urząd mógł prawidłowo rozliczyć podatnika.
- System nie przyjmie błędnych danych
Jeśli w formularzu znajdzie się nieprawidłowy numer PESEL lub NIP, system automatycznie odrzuci taki dokument. To oznacza, że podatnik nie będzie mógł skorzystać z usługi Twój e-PIT, a rozliczenie podatkowe nie zostanie wygenerowane.
- Pamiętaj o ulgach i zwolnieniach
W dokumentach należy uwzględnić wszelkie zastosowane zwolnienia z podatku, np. ulgę dla młodych, ulgę na powrót, ulgę dla pracujących seniorów czy ulgę dla rodzin 4+. Informacje te muszą być zgodne z oświadczeniami złożonymi przez podatników.
- Tylko elektronicznie
Wszystkie dokumenty należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną, korzystając z aktualnych wersji formularzy dostępnych na stronie podatki.gov.pl. Wersję formularza można sprawdzić w prawym dolnym rogu dokumentu.
- e-Urząd Skarbowy ułatwia formalności
Dokumenty można złożyć przez e-Urząd Skarbowy (e-US) – bez konieczności podpisu kwalifikowanego i bez dodatkowego umocowania dla pełnomocnika. To wygodne rozwiązanie zarówno dla osób fizycznych, jak i organizacji, takich jak spółki, fundacje czy stowarzyszenia.
Zobacz także: PKO BP poinformował swoich klientów. Sprawdź, zanim będzie za późno!
Co grozi za błędy?
Podanie nieprawidłowego numeru PESEL lub NIP może skutkować poważnymi konsekwencjami. Przede wszystkim podatnik nie będzie mógł rozliczyć się w usłudze Twój e-PIT, a urząd nie wygeneruje dla niego rozliczenia. To może oznaczać konieczność składania korekt i dodatkowych wyjaśnień, a w skrajnych przypadkach – odpowiedzialność finansową.
Wszystkie niezbędne, aktualne wersje formularzy dostępne są na stronie podatki.gov.pl – Formularze elektroniczne dla płatników. Przed wypełnieniem dokumentów warto upewnić się, że korzystamy z najnowszej wersji.
Polecamy: Co z mieszkaniem po rodzicu? Sprawdź, co mówią przepisy
