Zaświadczenie z ZUS online – kiedy może się przydać?
ZUS przypomina o możliwości generowania potrzebnych z instytucji dokumentów online. Chodzi między innymi o dane dotyczące zatrudnienia, pobieranych świadczeń, zarobków czy rozliczeń składek na ubezpieczenia. ZUS dysponuje takimi informacjami, dlatego jego klienci często występują o zaświadczenia, które następnie przedstawiają w innych instytucjach. Dotychczas można było załatwić tę sprawę podczas wizyty w placówce, wysyłając wniosek pocztą lub elektronicznie przez portal eZUS. Jest jednak jeszcze jedna możliwość: samodzielne utworzenie dokumentu bez składania wniosku. Jak podał ZUS w komunikacie z 29 października, klienci samodzielnie wygenerowali już łącznie ponad 0,5 mln zaświadczeń. Najczęściej korzystają z tej opcji ubezpieczeni, którzy utworzyli ponad 350 tys. dokumentów. Płatnicy składek zrobili to niemal 163 tys. razy, a świadczeniobiorcy – blisko 24 tys. razy.
Jak pobrać zaświadczenie z ZUS przez eZUS lub aplikację mZUS?
Usługa jest dostępna na portalu eZUS, a także w mobilnych aplikacjach mZUS oraz mZUS dla Płatnika. Z możliwości mogą korzystać różne grupy klientów: ubezpieczeni, świadczeniobiorcy i płatnicy składek. Zakres dostępnych danych zależy od tego, jakie informacje ZUS gromadzi na temat danej osoby lub firmy. W systemie można przygotować m.in. zaświadczenie o saldzie na koncie płatnika składek, stanie rozliczeń z ostatnich 12 miesięcy, liczbie ubezpieczonych, wysokości podstawy wymiaru składek czy wysokości świadczenia wypłacanego przez ZUS.
Dokument jest gotowy w ciągu kilku minut. Aby z niego skorzystać, trzeba mieć konto na portalu eZUS albo upoważnienie do korzystania z takiego konta. Osoby, które wolą telefon, mogą pobrać aplikację z Google Play lub App Store i połączyć ją z kontem eZUS. Ubezpieczeni znajdą funkcję w zakładce „Ubezpieczony”, w menu „Zaświadczenia – ubezpieczenia”. Świadczeniobiorcy powinni wejść w „Świadczeniobiorca”, a następnie „Moje dane – zaświadczenia”. Płatnicy składek skorzystają natomiast z „Katalogu usług”.
Dokument z pieczęcią ZUS ma taką samą moc jak tradycyjne zaświadczenie
Po wybraniu informacji, które mają znaleźć się na zaświadczeniu, dokument powstaje online. Można zapisać go jako plik PDF lub XML, wydrukować albo wysłać e-mailem na wskazany adres. W przypadku wysyłki pocztą elektroniczną załącznik z zaświadczeniem jest zaszyfrowany hasłem. Co istotne dla osób przekazujących dokument np. pracownikowi banku czy urzędnikowi, samodzielnie utworzone zaświadczenia mają moc zrównaną z dokumentami tradycyjnie wystawianymi przez ZUS. Są opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Potwierdza ona, że dokument został wygenerowany w systemie informatycznym instytucji. Po kliknięciu ikony pieczęci można sprawdzić jej ważność, a także uzyskać informację, czy dokument nie został zmieniony po wystawieniu.
Jak sprawdzić autentyczność zaświadczenia z ZUS?
ZUS wskazuje, że autentyczność dokumentu może zweryfikować również instytucja, do której trafi zaświadczenie. Na stronie zus.pl działa wyszukiwarka pozwalająca potwierdzić dokument wygenerowany przez system. Każde zaświadczenie zawiera unikalny numer, określany jako znak dokumentu, oraz datę utworzenia. Wprowadzenie tych danych umożliwia odnalezienie dokumentu i wyświetlenie jego treści. To ważne szczególnie wtedy, gdy zaświadczenie jest przekazywane elektronicznie lub drukowane poza systemem ZUS. Przed wygenerowaniem dokumentu warto dokładnie sprawdzić, jakich danych oczekuje bank, urząd albo inna instytucja. Dzięki temu można wybrać właściwy zakres informacji i uniknąć konieczności ponownego przygotowywania zaświadczenia.
Źródło: komunikat ZUS
- Komunikat ZUS ws. czternastych emerytur. Przed chwilą poinformowano
- ZUS podjął decyzję. Od jutra zmiany w zasiłkach macierzyńskim, chorobowym i opiekuńczym
- ZUS ostrzega przedsiębiorców. Termin mija 31 grudnia
- ZUS funduje Polakom 24-dniowy turnus rehabilitacyjny. Opłaca nawet dojazd!
- ZUS poinformował ws. renty wdowiej. Tyle wyniesie dodatek po 1 stycznia
